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做为一个费用报销会计,如何查询发票真伪

2017-9-26 11:59| 发布者: 会计小编| 查看: 353| 评论: 0|原作者: 二哥

摘要: 目前,只有通过增值税发票管理新系统开具的发票,才能通过全国增值税发票查验平台查询。包括:(1)增值税专用发票;(2)增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票);(3)机动车销售统一发票;(4)货物运输业增值税专用 ...

目前,只有通过增值税发票管理新系统开具的发票,才能通过全国增值税发票查验平台查询。包括:

(1)增值税专用发票; 

(2)增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票); 

(3)机动车销售统一发票; 

(4)货物运输业增值税专用发票「已停用」。

为什么呢?因为这些发票都是通过增值税发票管理新系统「也就是防伪税控」进入了全国性的电子发票数据库的。

你通过增值税发票管理新系统开具后都上传到国家税务总局发票数据库,然后再逐层分发到各省市税务局,这也是让所有纳税人闻风丧胆的电子底账,税务局为企业订制的一套发票库存账

税务总局从2017年1月1日起启用全国增值税发票查验平台「地址为:https://inv-veri.chinatax.gov.cn」,你通过这个平台就可以通查全国各地开具的上述类别的发票。

除了新系统开具的发票,其他发票我们这里都可以统称为普通发票。

这些发票只有在各省市自己的税务局网站查询了。这些发票并未建立一个全国的统一数据库,所以只能在发票发行的地方查询。这里以四川省为例,其他省份均登录自己的国家税务局网站查询。

具体步骤,登录http://www.sc-n-tax.gov.cn/

点击首页> 我要查询> 发票查验 ,界面如下。输入发票代码和号码即可查询。

除了增值税发票管理新系统外的普通发票还有哪些?如下图分类。

这个分类是一种分法,当然从不同角度还会有其他对发票的分类,这里我们按照是否通过增值税发票管理新系统的标准来划分。

上图可以看出,通用机打发票、客运发票、通行费发票、出租车发票、冠名发票、门票其实都可以通过省国税局网站的发票查验平台查询。具体我们一个个来看看。

注:以下查验结果并不是对于发票图片的结果,发票图片只是为了展示发票样式而已。

1 通用定额发票

输入发票代码和号码即可查询,查询结果如下:

定额发票假发票非常多,大面额的,连号的定额发票费用报销时候一定要重点抽查。其实现在很多地方都在逐步缩小定额发票的发行,定额发票的使用范围也越来越小,随着增值税管理新系统的不断推广和使用,定额发票的生存空间基本会被取代。

2 通用机打平推式发票

通用机打发票,逐步会被增值税普通发票取代,目前基本很少见到通用机打发票了,特别是平推式的,因为规模以上的纳税人都会被要求领用增值税普通发票进行开具。天津地区已经停用通用机打,在不久的将来,这种也属于消失的票样。

3 通用机打卷式发票

通用机打卷式发票会逐步被增值税普通发票卷式取代,目前用量最多的就是快消行业。

推荐阅读:两种卷式发票还是有区别!

4 客运发票

客运发票属于营改增后的保留票种,也可以通过网站进行查询。

5 通行费发票

我们可以看到,四川发行的通行费发票其实就是用的通用机打发票,无非就是样式不一样,很小一张,方便过路时候开具,从领用单位就可以看出,这是一张通行费发票。

6 出租车发票

出租车发票其实在四川看发票抬头也是通用机打发票卷式,样式更长,适合行业需要,从领用单位来看,可以看出这是一张出租车发票。

7 门票

门票属于营改增后的保留票种。

8 冠名发票

冠名发票其实也就是通用机打发票,只不过冠上了企业的名称,比如这张查验发票的结果就是家乐福超市的冠名发票。

 机票行程单和火车票怎么查验?

查询电子客票号。拿到行程单后,直接登录“信天游”机票验真网站或直接登录该航空公司官网。按要求填写旅客姓名,身份证号、电子客票号。点击“查询”字样。查询结果是已打印基本能证明手中拿的是真。

机票和火车票并不能通过国税局网站查询,都是单独的网站查询,火车票这里不单独说,其实在日常报销中,你还是得结合员工出差的相关手续综合判断,适当抽查。

 网站查询只是重要参考,并不是万无一失,套路太多。

特别是普通发票,你可以看到,你只能查询到发票一些领用单位的信息,你并不能查询到非常完整的开具信息,所以很多情况下真票假开,套用发票开具的情况你并不知道。

常见套路

领用单位是A,发票专用章盖的确实B这种发票存在套用。这种常见于定额发票,由于定额发票不需要打销售方名称,只需要盖章,所以很多情况下就会出现套用,互相借用的情况。发票是真的,但是是违规使用,这样的发票也不属于合规的报销凭证

系统可以查询开票单位和购票单位是一致的,但是对方却说没有开过这种发票,那么很可能是套用发票代码和号码进行开票。就像套牌车一样,出现了克隆情况。

比如在A市有家加油站,B市的一家单位长期用这家加油站开具的发票入账,上网查询,发票均为A加油站领用,但是通过协查,A加油站并未给B市区的单位开具过发票,后证实,是虚假发票,套用了A领用的发票号码信息。

通过发票查验系统你不能完全判断该发票是否为套开发票或者真票假开,这就需要你结合其他的报销资料来进行一个综合判断了。比如关注业务的真实性,是否是必要发生的业务,必要可以和对方单位核实。



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