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那些书上学不到的财务工作小秘密!

2017-2-5 08:32| 发布者: 会计小编| 查看: 454| 评论: 0

摘要: 私企的部分划分普遍不正规,工作权责也不清晰。譬如,有些私企甚至根本没有人事部,工资还要财务计、财务发,社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司,有时是一件很头痛的事,有时也可以学到好多东西。私企两套 ...

私企的部分划分普遍不正规,工作权责也不清晰。譬如,有些私企甚至根本没有人事部,工资还要财务计、财务发,社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司,有时是一件很头痛的事,有时也可以学到好多东西。


私企两套账,外账和内账。外账记录有发票的任何东西,内账记录真实业务。外账是假的,内账是真的。采用两套账的公司,往往有偷税账户,有见不得光的收入和支出,这个也不是什么大秘密。所以,在这样的公司做,外账压力非常大。有可能出现采购不要票,收入不开票、库存乱七八糟、买假票等情况。有可能有独立的外账、内帐会计,也有可能一个人管两盘账。老板的心思往往不在财务这边,除非稽查局下来查,所以外账上是基本得不到老板的支持的,但也有例外。

老板是胆大的,胆大到不怕死。我觉得一个人打工和一个人做老板(创业),最大的区别就是风险的承担。打工失业,最多是离职;做老板的失败了,那就是投资款打水漂,该还的要还。能做出些模样的,肯定有一定的风险承担能力,敢做。在私企下做,你会发现,违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明,太多数老板都是懂些小法律,大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法,而是他们认为违法的成本太低。所以,在私企的财务人员,见到某些东西不要见怪说怪,明哲保身能让你呆在企业多点时间。


一、先讲讲税务上的


税法,很多老板税务方面的知识基本等于0。老板法律虽差,但计算方面还是可以的。对于他们来说,要3%的票,还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说,最怕买到假票。所以,多去税局验验票,是个好习惯。


票是真的,拿回来还要做账。卖出去的是传真机,购入的是打印机,那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库,有出库无入库,出库飞单等等什么情况都有。老实说,3年一小查,5年一大查,在岗的时候,遇到这样的问题,最好就祈求稽查不要来那么快,离职之后稽查在来。所以,各位有时间的时候,多看看税法,是个好事情。


讲讲应收应付。有时,应收落入老板袋,应付老板付,也是会有的事情。毕竟对外,老板=企业这个概念还是深入人心。所以,久而久之,账上会出现应收收不回,应付付不出,常年挂账。这些没什么,最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付,也不跟财务说一声,搞的最后内账失真。一年内你可能记得,2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内账都不清不楚,这些情况也很多,希望不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内账乱,外账更乱。我说个例子:建筑企业非常普遍,经常出现未知往来。


讲讲固定资产,书本上讲的好,建台账,搞卡片,搞去哪个部门,卡片到哪个部门,定期盘点。书本是个规范的流程,在实际工作中,就看企业的内部流程了。我见到有好的,也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的,那么老板买什么东西要不就是家用,要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑,发票抬头写公司。这些怎么处理,看你平时功力了。


二、关于财务软件


如果是学习用,工作不用,要来也可以,反正也是学习学习,错了,用些免费的软件也没所谓。如果是工作用,我就不怎么建议了。假设我是个无赖,我到时在某个模块搞些手脚,等数据大乱的时候,你就乖乖被我宰的份,要知道数据无价,其中的道理大家自己想想。


目前X蝶、X友等的记账模块的价格很低,只要老板肯出钱,可以买套正版的用用。正版有专人技术服务,如果你的软件、模块出了问题,有专人帮你解决。


顺便说说私企的做账环境——我经历的企业都是财务软件做账,比如刚刚上面提到的。财务软件有财务软件的好处,手工也有手工的方便。如果对软件不熟,不要开那么多的模块。如果企业管理混乱,更不要乱开模块。平时开个记账就OK,不要闲着没事干,开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转,麻烦。若出错了,也不好搞。


总的来说,按需要来开。如果平时工作就那么几张纸,你不妨用用手工或者开辅助项目核算。EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台账,是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理,财务软件+EXCEL结合做账的方法,我个人非常推荐。


三、讲讲社保


这个不用多说,各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话,我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的,但不可能是全员购保。还有甚者……我曾试过这样的企业(07年),工资单上是帮人购社保,但企业并无缴纳社保,摆明克扣你的工资(适用刚出来的大学生,什么都不懂)。定期去社保局去查查个人社保,这也是个好事情。


四、借机讲讲私企的管理


私企大多数是家族式管理,老板就是当家作主,最终话语权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手,也有在基层做基础工作的。不管如何安排,若老板在你身边安插一个亲戚,我想他的目的不是来帮你工作,而是来监督你的,千万不要小看这些眼线。如果不加以注意,有时你的所作所为,当晚就进了老板的耳朵。


私企的管理好像一个家庭。业务上的东西老板会统统抓住,管理上的东西就交给自己的亲戚搞,老板往往不多过问内部管理。 一间企业,有多个部门,而财务部仅仅是部门中的一个,但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不,其他部门的人不配合,每月发生的费用怎么归集?账怎么能做的及时、准确?该召集开会的召集开会,该培训的该培训,这些都离不开行政管理层的支持。曾试过召集开部门会议,凡经理级别以上必须参加会议,但到最后,将近一半的人不来,要不来的都是小毛头。当然这些问题,也只有财务部老大才能体会。


五、说说私企财务部


部门里如果有老板的亲戚和眼线的,他们是财务部的一份子,平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,凭心而论,大家都是出来混的,都不容易。


平时在工作中,有些东西他们做的,你未必也能做。有些人白天上网,晚上加班补休;外出办事,办完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等现象,除非你是财务部老大,那么要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威胁,他们也不怎么会搞你。有时老板说:不要怕亲戚面子,该讲就讲,类似这种话,那么自己想想怎么处理。要挑战血缘或亲戚关系,我觉得不是一件容易的事情。


在私企,日常财务工作还要接触其他部门同事,相互间还要进行协作。像报销、借支等,该登记的就登记(接受),该退单的就退单。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出来,老板签名,贴在那里。做什么都好,一切以老板带头;特殊事项,由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌,做好本职工作。


至于财务部内部工作流程,大同小异。主要是单据的交接与流向,这个看你采用什么记账方法。单据的交接与流向:书本也有规范的例子。平时也可以多上网找找,网上很多相关流程资料。谁负责单,谁负责章,谁负责保管,要分清楚。如果是新入职的,一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改,也要经过全部“头”的同意。不管你是名牌外资出来的,还是四大出来的,都要学会入乡随俗。等时机成熟后,再搞也不迟。


六、做账是有技巧的


外账、内账的要求不一样。外账对税局,内账对老板;外账比较乱,内账比较清晰。内账有企业的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账,同时又做内账的会计,千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账,居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西,这个大家好好理解。再强调下外账,外账不能太乱,又不能太清晰(我说的有点拗口了),个中原因,大家以后慢慢参透。


我之前说过外账的压力是非常大的,从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话,我看那盘账也确实够烂,所以,必要的关系支出,还是要出。这个老板会定期做好,如果没有做过或忘了,适当提醒提醒。专管员看起来官不大,但还是有小小权力的,最起码稽查局要不要下来,立案不立案那么快,他是一个关键人物。



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